ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных

Скачать документ Word

1. Общие положения

Редакция от 4 сентября 2026 года.

1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, объем, порядок, сроки, способы обработки и меры защиты персональных данных, обрабатываемых ФОНДОМ «БЫТЬ ДОБРУ».

1.2. Оператор персональных данных: ФОНД «БЫТЬ ДОБРУ» (сокращенное наименование: ФБД), ОГРН 1257700318974, ИНН 9721254417, КПП 772101001.

1.3. Адрес Оператора: 109462, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Кузьминки, б-р Волжский, д. 51, стр. 17, помещ. 101. Адрес электронной почты: fbd_2025@mail.ru.

1.4. Политика применяется к обработке персональных данных, осуществляемой Оператором в связи с деятельностью благотворительного фонда, в том числе при использовании сайта https://fond-bit-dobru.ru/ (далее - Сайт), при приеме пожертвований, рассмотрении обращений и исполнении требований законодательства Российской Федерации.

1.5. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)», Гражданским кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119, приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 и иными применимыми актами.

1.6. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте. Размещенный текст является действующим для посетителей Сайта.

1.7. Актуальная редакция Политики размещается по адресу https://fond-bit-dobru.ru/privacy. Сведения об использовании файлов cookie размещаются по адресу https://fond-bit-dobru.ru/cookies. Согласие на обработку персональных данных - по адресу https://fond-bit-dobru.ru/personal-data-consent. Публичная оферта о пожертвовании - по адресу https://fond-bit-dobru.ru/donation-offer.

2. Основные понятия

2.1. Термины «персональные данные», «оператор», «обработка персональных данных», «субъект персональных данных», «предоставление», «поручение обработки», «уничтожение персональных данных» используются в значениях, установленных статьей 3 Закона № 152-ФЗ.

2.2. Сайт - информационный ресурс Фонда в сети Интернет по адресу https://fond-bit-dobru.ru/, включая его страницы, формы и программные интерфейсы.

2.3. Обработчик - лицо, которому Оператор поручает обработку персональных данных на основании договора (поручения) в соответствии со статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

3. Принципы обработки

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям. Избыточная обработка не осуществляется.

3.5. При обработке обеспечиваются точность, достаточность и при необходимости актуальность персональных данных. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

3.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором либо иным законным основанием. Обрабатываемые данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.7. Базы данных, с использованием которых осуществляется обработка персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Категории субъектов персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

4.1.1. посетители Сайта;

4.1.2. лица, направляющие обращения через форму Сайта или по электронной почте Фонда;

4.1.3. жертвователи, совершающие пожертвование через Сайт либо по реквизитам Фонда;

4.1.4. представители юридических лиц, обращающиеся к Фонду;

4.1.5. работники, кандидаты и контрагенты Фонда - в объеме, необходимом для трудовых, гражданско-правовых и учетных отношений, отдельно от форм Сайта.

4.2. Оператор не обрабатывает персональные данные несовершеннолетних через формы Сайта намеренно. Пожертвование через Сайт доступно дееспособным лицам, достигшим 18 лет.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. В отношении посетителей Сайта могут обрабатываться: IP-адрес; сведения о браузере, операционной системе и устройстве; дата и время посещения; адрес запрошенной страницы; источник перехода; файлы cookie и сходные технические данные.

5.2. В отношении лиц, заполняющих форму обратной связи: имя; адрес электронной почты; текст сообщения; дата и время отправки; технические сведения, необходимые для защиты формы от автоматических сообщений.

5.3. В отношении жертвователей при оплате через Сайт: сумма пожертвования; адрес электронной почты, указанный в форме пожертвования; идентификатор платежа; статус платежа; дата и время операции; технические сведения о попытке оплаты, необходимые для защиты от повторного списания. Адрес электронной почты собирается для формирования и направления кассового чека и передается платежному сервису ООО НКО «ЮМани» (ЮKassa). Имя в форме пожертвования не запрашивается.

5.4. Оператор не получает и не хранит номера банковских карт, сроки их действия, коды CVV/CVC, коды подтверждения и данные банковских приложений Жертвователя. Указанные сведения обрабатывает платежный сервис в рамках самостоятельной обработки.

5.5. Оператор не обрабатывает через формы Сайта биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь, сведения о судимости).

5.6. Если состав собираемых данных изменится, Политика должна быть пересмотрена до начала сбора новых данных.

6. Цели и правовые основания обработки

6.1. Цели обработки персональных данных:

6.1.1. обеспечение функционирования, безопасности и отказоустойчивости Сайта;

6.1.2. прием, проведение и учет пожертвований, информирование о результате платежа;

6.1.3. рассмотрение обращений и направление ответа;

6.1.4. исполнение требований законодательства Российской Федерации, в том числе о бухгалтерском и налоговом учете, благотворительной деятельности и применении контрольно-кассовой техники;

6.1.5. защита прав и законных интересов Фонда, субъектов персональных данных и третьих лиц.

6.2. Правовые основания обработки:

6.2.1. обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);

6.2.2. обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе договора пожертвования, заключенного путем акцепта публичной оферты (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);

6.2.3. согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда оно требуется Законом № 152-ФЗ (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

6.3. Согласие на обработку персональных данных при использовании Сайта оформляется отдельно от акцепта публичной оферты о пожертвовании (отдельный флажок). Обработка, необходимая для исполнения договора пожертвования и требований закона, может продолжаться при отсутствии или после отзыва согласия, если сохраняется иное законное основание.

7. Способы и перечень действий при обработке

7.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

7.2. Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных, не размещает их в общедоступных источниках и не передает неопределенному кругу лиц без отдельного законного основания.

8. Поручение обработки и получатели данных

8.1. Оператор не использует иностранные информационные системы, иностранный хостинг, иностранные облачные базы данных и иностранных обработчиков персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации.

8.3. Для достижения целей, указанных в разделе 6, Оператор вправе поручить обработку либо предоставить персональные данные следующим лицам, находящимся в Российской Федерации, в объеме, необходимом для соответствующей цели:

8.3.1. ООО НКО «ЮМани» (сервис ЮKassa) - прием пожертвований, проведение платежа, направление кассового чека и сведений о статусе операции;

8.3.2. ООО «Таймвэб.Облако» (сервис Timeweb Cloud) - размещение Сайта, хранение данных приложения и базы данных на территории Российской Федерации;

8.3.3. ООО «ВК» (электронная почта Mail.ru) - обмен сообщениями по адресу fbd_2025@mail.ru.

8.4. Поручение обработки осуществляется на основании договора (поручения), обязывающего обработчика соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность персональных данных и не использовать их помимо целей поручения.

8.5. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам, органам местного самоуправления и должностным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

9. Файлы cookie и технические данные

9.1. Сайт использует файлы cookie и сходные технологии исключительно в объеме, необходимом для работы Сайта, защиты платежной формы и сессии администратора.

9.2. Рекламные сети, системы веб-аналитики, пиксели социальных сетей и иные счетчики на Сайте не установлены.

9.3. Браузер позволяет ограничить или удалить cookie. Отключение необходимых cookie может сделать недоступными оплату, отправку обращения и вход в административную часть Сайта.

9.4. Подробности использования cookie размещаются по адресу https://fond-bit-dobru.ru/cookies.

10. Сроки хранения и уничтожение

10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом.

10.2. Сведения, необходимые для бухгалтерского, налогового учета и учета пожертвований, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, бухгалтерском учете и налогах.

10.3. Обращения, направленные через форму Сайта, хранятся до рассмотрения обращения и в течение срока, необходимого для подтверждения факта переписки и защиты прав сторон, если более длительный срок не установлен законом.

10.4. Технические журналы и сведения, необходимые для безопасности Сайта, хранятся в течение срока, необходимого для выявления и расследования инцидентов, и не дольше одного года, если иной срок не установлен законом или необходимостью защиты прав Оператора.

10.5. По достижении целей обработки, при отзыве согласия при отсутствии иного законного основания, а также по истечении срока хранения персональные данные уничтожаются либо обезличиваются способом, исключающим возможность их восстановления.

11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

11.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными актами.

11.2. К правовым и организационным мерам относятся: определение состава обрабатываемых данных и целей обработки; ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным; ознакомление таких лиц с требованиями законодательства и настоящей Политикой; контроль за действиями обработчиков; учет обращений субъектов персональных данных.

11.3. К техническим мерам относятся: размещение Сайта и баз данных на территории Российской Федерации; использование защищенного соединения HTTPS; разграничение прав доступа; использование защищенной сессии администратора; ограничение состава данных в форме пожертвования; защита форм от автоматической отправки; резервное копирование в объеме, обеспечиваемом инфраструктурой на территории Российской Федерации.

11.4. Оператор не публикует персональные данные субъектов в открытом доступе и не использует их для рассылки рекламы без отдельного законного основания.

12. Права субъекта персональных данных

12.1. Субъект персональных данных имеет право:

12.1.1. получать сведения об обработке его персональных данных в порядке статей 14 и 20 Закона № 152-ФЗ;

12.1.2. требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

12.1.3. отозвать согласие на обработку персональных данных;

12.1.4. обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;

12.1.5. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда.

12.2. Для реализации прав субъект направляет обращение на адрес электронной почты fbd_2025@mail.ru либо в письменной форме по адресу Оператора, указанному в пункте 1.3.

12.3. Обращение должно содержать фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором либо иные сведения, позволяющие идентифицировать субъекта, существо требования и контакт для ответа. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и его полномочий.

12.4. Оператор рассматривает обращение в сроки, установленные статьей 20 Закона № 152-ФЗ.

12.5. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до получения отзыва, и не прекращает обработку, если у Оператора сохраняется иное законное основание, предусмотренное Законом № 152-ФЗ.

13. Заключительные положения

13.1. Политика применяется после ее утверждения Оператором и публикации на Сайте.

13.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных, целей обработки, состава обработчиков или инфраструктуры Сайта. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не указано в тексте новой редакции.

13.3. Если какое-либо положение Политики будет признано недействительным, это не влечет недействительности остальных положений.

13.4. Вопросы, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Реквизиты Оператора

ФОНД «БЫТЬ ДОБРУ»

Сокращенное наименование: ФБД

ОГРН 1257700318974

ИНН 9721254417

КПП 772101001

Адрес: 109462, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Кузьминки, б-р Волжский, д. 51, стр. 17, помещ. 101

Адрес электронной почты: fbd_2025@mail.ru

Сайт: https://fond-bit-dobru.ru/